Parkolás/behajtás
A rendezvény helyszínén a parkolási kapacitás korlátozott, ezért kiállítóinknak standonként 1 db parkolóhelyet tudunk biztosítani, amelynek díját a regisztrációs díj tartalmazza. Ennek igénybevételére a következő módon van lehetőség:
Nyitvatartási idő alatt
A Budapesti Olimpiai Központ (BOK) parkolójában április 21–23-ig PARKOLÓ VOUCHER segítségével tud parkolni, melyet kérjük nyomtasson ki és helyezzen el a szélvédő mögé a parkolás teljes időtartamára! A parkoló vouchert a behajtáskor, az Ifjúság útja felőli kapuban ellenőrzik! A kiállítói parkoló a térképen kékkel jelölt terület. Megközelíthető a BOK Ifjúság útja felőli kapuján keresztül. A voucheren kérjük feltüntetni a gépjármű rendszámát! A számozott vouchereket e-mailen küldjük meg kiállítóinknak a nyitást megelőző héten a cég kapcsolattartójának.
Nyitvatartás
Április 21., kedd: 09.00–17.00 (A csarnok 07.00–17.30-ig lesz nyitva kiállítóknak)
Április 22., szerda: 09.00–17.00 (A csarnok 08.30–17.30-ig lesz nyitva kiállítóknak)
Április 23., csütörtök: 09.00–15.00 (Kiállítóknak a csarnokot 08.30-kor nyitjuk)
Parkolás a kiállítás területén kívül
Javasoljuk, hogy a gépkocsival érkező kollégáiknak és vendégeiknek a Dózsa György úton található, kijelölt közterületi parkolót javasolják, amik a zónának megfelelő parkolási díj megfizetése mellett vehetők igénybe. A Papp László Sport Aréna parkolója 6–18-ig óradíjas alapon szintén használható.
Kiállítói belépők (badge) átvétele
A kiállítási belépők átvételére 2026.04.21-én, kedden, 8 órától lesz lehetőség a regisztrációs pultnál. (Az építési időszakban nincs szükség kiállítói belépőre.) A korábban regisztráltaknak a rendezvény előtti napon e-mailben küldünk QR kódot, a helyszínen ennek bemutatásával történik a belépők nyomtatása és átvétele. Kérjük, hogy ezt a kiállítás további napjaira is hozza magával, a többi napon a belépés a kártyán található kód beolvasásával történik. Amennyiben valamelyik munkatárs nem regisztrált korábban, úgy a helyszínen is megteheti saját eszközén: laptopján, telefonján a korábban megküldött linken. Kiállítóként itt tudnak kollégái regisztrálni: https://innoelectro.com/hu/reg-hun-exhibitor
Rakodás/tehergépjármű behajtás
Az építési/bontási időszakban teher- és személygépjárművek számára a behajtás a BOK Ifjúság útja felőli kapuján keresztül lehetséges. Behajtani csak előzetesen megküldött rendszámú gépjárművel tudnak, parkoló voucher ez időszakban nem szükséges! A rakodási területet a térképen piros színnel jelöltük. A tehergépjárművek kizárólag a rakodás ideje alatt tartózkodhatnak a területen, annak végeztével haladéktalanul el kell hagyniuk a parkolót!
A csarnok két teher bejárattal rendelkezik, amelyen keresztül zajlik majd a gépek/installációk berakodása. Targoncát csak előzetes egyeztetés és idősáv foglalás mellett tudunk biztosítani! Egyszerre több teherautó lerakodására is lehetőség van, azonban kérjük, hogy a minél rugalmasabb rakodás érdekében – lehetőség szerint – emelőhátfalas teherautóval szervezzék meg azt! Kérjük, hogy a szállítók gondoskodjanak raklapemelőről (béka), azt nem tudunk biztosítani!
A torlódás elkerülése érdekében kérjük a rendszám leadása mellett mindenképpen egyeztesse a pontos rakodási időpontot, a beszállítandó gépek mennyiségét, méretét és tömegét munkatársunkkal a
Szállítás/rakodási időszak (tehergépjárművel)
Április 19., vasárnap, 11.00–19.00 (Csak a lefoglalt időpontban!)
Április 20., hétfő, 08.00–12.00 (Csak a lefoglalt időpontban!)
Április 24., péntek, 08.00–17.00 (Csak a lefoglalt időpontban!)
Fontos: A csarnokban (a kiállítási területen) kizárólag vasárnap és pénteken lehetséges targonca használata! A csak targoncával mozgatható gépek biztonsági okból csak vasárnap szállíthatók be és mozgathatók a kiállítás területén! Targoncát csak előre egyeztetett időszakban, külön díj ellenében (39 000 Ft / megkezdett óra) tudunk biztosítani. A rendelkezésre álló targonca maximális kapacitása: 4,5 tonna, amely 2 m-es villával rendelkezik.
Építési/bontási időszak
Április 19., vasárnap, 10.00–20.00
Április 20., hétfő, 07.00–20.00
Április 23., csütörtök, 15.00–20.00
Április 24., péntek, 07.00–18.00
A kiállítási standok szőnyegezve kerülnek átadásra, amelyet védőfólia véd a kiállítás nyitásáig. A védőfóliát biztonsági okokból kérjük, hogy kiállítóink távolítsák el!
A standok bontását a kiállítás bezárását megelőzően nem lehet megkezdeni!
Kész standok átvétele, berendezése:
Április 20. hétfő, 14.00–20.00 (folyamatosan)
Április 21. kedd, 07.00–08.30
Amennyiben tehergépjárművel kíván rakodni és/vagy targoncát igényel április 3-ig egyeztessen munkatársunkkal, Tóth Franciskával (
Csomagolási anyagok
A szállításhoz használt csomagoló anyagok, raklapok elhelyezésére a csarnokban biztosítunk elkülönített területet a kiállítás idejére. Kérjük, hogy a csomagolóanyagokat a helyszínen, munkatársainkkal egyeztetve, cégfelirattal ellátva, rendezetten helyezzék el úgy, hogy azok ne akadályozzák a menekülő utak és a tűzoltókészülékek megközelítését!
Hulladékkezelés
A standokon keletkező hulladékot kérjük szemeteszsákban helyezze ki a zárást követően, a stand melletti folyosóra, melyet a takarítószolgálat zárás után elszállít. Az építés alatt keletkezett hulladékot a kihelyezett konténerekben tudják elhelyezni a csarnokon kívül.
Csomagolási hulladékon kívül más hulladékot elhelyezni (pl. nagy mennyiségű installációs elem, építési anyag) kizárólag külön díj ellenében, előzetes egyeztetés után lehet.
Biztonság/vagyonvédelem
A kiállítási csarnok az építési / bontási / nyitvatartási időszakon kívül zárva tart. Építési / bontási / nyitvatartási időszak alatt biztonsági szolgálat működik. Kérünk azonban mindenkit, hogy mozdítható értéket ne hagyjon elöl, amennyiben a standon nem tartózkodnak munkatársaik. A kiállítótérben elhelyezett értékekért a szervezők nem vállalnak felelősséget!
A csarnokot az építési, bontási és nyitvatartási időszakon kívül biztonsági okból teljesen áramtalanítani fogjuk. Kérjük, hogy gondoskodjon berendezései szakszerű kikapcsolásáról!
Felhívjuk kiállítóink figyelmét, hogy a kiállítás területén robbanásveszélyes anyagot tárolni, használni szigorúan tilos! Nyílt láng használata és a dohányzás tilos! Túlnyomásos (sűrített levegő, nitrogén stb...) palackok tárolása csak az előírásoknak megfelelő, biztonságos tárolóeszköz használata mellett lehetséges. Túlnyomásos palackok elhelyezéséről tájékoztassák a szervezőket!
A kiállítás területén minden kiállító köteles betartani az érvényes munka- és balesetvédelmi előírásokat. Ennek be nem tartásáért a kiállítót terheli a felelősség!
A közlekedési utakat a csarnok(ok)on belül, a rendezvény teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell. A közlekedési utakat, a ki- és bejárati ajtókat eltorlaszolni, vagy leszűkíteni még átmenetileg sem szabad.
Zárást követően, kérjük győződjön meg róla, hogy a standján nem áll-e fenn bármilyen tüzet, vagy balesetet okozó körülmény!
